ユーザー・拠点・組織を登録する
ユーザー一括追加 取込みファイルの記述方法
ユーザーの一括追加・一括編集に使用するCSVは、以下の内容に沿って入力をしてください。
| 組織1 |
所属する組織名を入力してください。 存在しない組織名を入力すると、組織も同時に作成されます。 存在する組織名を入力した場合、その組織に所属します。 |
|---|---|
| 組織2 |
組織1の配下の組織に属している場合、組織1と組織2に組織名を入力してください。 例）営業部【組織1(組織2の上位組織)】 ├東京営業所【組織2】 └静岡営業所【組織2】 |
| 組織3 |
組織2の配下の組織に属している場合、組織1、組織2と組織3に組織名を入力してください。 例）営業部【組織1(組織2の上位組織)】 └東京営業所【組織2(組織3の上位組織)】 └第一営業課【組織3】 |
| 組織責任者 |
所属する組織の責任者の場合、この欄に「○」を記述します。 組織責任者は、所属する組織に配属されたすべてのユーザーの安否確認の回答結果を見ることができます。 また、組織1まで入力した場合は、組織1の責任者となり、 組織1〜3まで入力した場合は、組織3の責任者となります(組織1、2の責任者にはなりません)。 |
| 拠点1 |
所属する拠点名を入力してください。 存在しない拠点名を入力すると、拠点も同時に作成されます。 存在する拠点名を入力した場合、その拠点に所属します。 拠点は安否確認や防災情報を配信するエリアの設定で必要となります。 必須ではありませんが、登録を推奨します。 |
| 拠点2 |
拠点1の配下の拠点に属している場合、拠点1と拠点2に拠点名を入力してください。 例）東京拠点【拠点1(拠点2の上位拠点)】 ├東京オフィス1【拠点2】 └東京オフィス2【拠点2】 |
| 拠点3 |
拠点2の配下の拠点に属している場合、拠点1、拠点2と拠点3に拠点名を入力してください。 例）東京拠点【拠点1(拠点2の上位拠点)】 └東京オフィス1【拠点2(拠点3の上位拠点)】 ├東京オフィス1 第一グループ【拠点3】 └東京オフィス1 第二グループ【拠点3】 |
| 拠点責任者 |
所属する拠点の責任者の場合、この欄に「○」を記述します。 拠点責任者は、所属する拠点に配属されたすべてのユーザーの安否確認の回答結果を見ることができます。 また、拠点1まで入力した場合は、拠点1の責任者となり、 拠点1〜3まで入力した場合は、拠点3の責任者となります(拠点1、2の責任者にはなりません)。 |
| エリア(都道府県) | 都道府県を入力してください。 |
| エリア(市区町村) |
エリア(都道府県)で入力した都道府県の市区町村を入力してください。 ※市区町村のリストは、下図１の「市区町村エリアを確認する」から確認できます。 
|
| ログインメールアドレス必須 | メールアドレスを入力してください。 |
| 権限必須 |
半角英字で「Admin」か「User」のどちらかを入力してください。 Adminはヘッダーのメニューに管理者メニューが表示され、管理者画面からすべての操作が実行できます。 Userは管理者画面での操作は実行できません。 ※契約管理者は「SuperAdmin」として出力されますが、権限の変更はできません。 |
| 姓必須 | ユーザーの苗字を入力してください。 |
| 名必須 | ユーザーの名前を入力してください。 |
| 姓(かな) | ユーザーの苗字のふりがなを「ひらがな」で入力してください。 |
| 名(かな) | ユーザーの名前のふりがなを「ひらがな」で入力してください。 |
| 緊急連絡先 |
電話番号を入力します。 半角数字で入力してください。（※1） ハイフン（-）が入力されていた場合、登録時にハイフン抜きに変換されます。 |
| 住所 | ユーザーの住所を入力します。 |
| 電話番号 |
ユーザーの電話番号を入力します。 半角数字で入力してください。（※1） ハイフン（-）が入力されていた場合、登録時にハイフン抜きに変換されます。 |
| 誕生日 |
誕生日を「1970/1/1」の形式で入力してください。 ※年月日を半角のスラッシュ（/）でつなぎ、月日は一桁、もしくは二桁で記入してください。 |
| 血液型 | 半角英字で「A」「B」「AB」「O」のいずれかを入力してください。 |
-
※1）CSVをExcelで編集する場合、ハイフンなしだと数値として扱われ、最初の「0」が消されます。
そのため、全体をダブルクオーテーション（"）で括ってください。
例）"08012345678"