組織・拠点・ユーザーを登録する

ユーザーを登録・編集・削除する

(1)メニューから「ユーザー管理」を押します。

(2)現在登録されているユーザーの一覧です。

権限

ユーザーの持つ権限。

  • 契約管理者
    契約内容の変更や、クロスゼロに関する全ての操作を行える権限です。
  • 管理者
    安否確認や組織・拠点・ユーザーの編集を行うことができる権限です。
  • ユーザー
    クロスゼロを利用することができるユーザーです。
名前 ユーザーの名前
ログインメールアドレス ログイン用のメールアドレス
組織 所属する組織
拠点 所属する拠点
エリア 安否確認が配信されるエリア
ステータス
  • 有効
    ユーザーによって登録が完了し、使用できる状態です。
  • 招待中
    ユーザーは管理者によって作成されましたが、
    ユーザーによって登録が完了していない状態です。
  • 招待前
    ユーザーは管理者によって作成されましたが、管理者によって招待メールが送られていない状態です。
    「招待メールを送る」ボタンから招待前のユーザー全体に対して招待を行うことができます。

(3)ユーザーの欄の「…」を押すことでユーザーに対するアクションを表示します。
ユーザー情報を編集するには「編集」を押してください。
ステータスが招待中のユーザーに、再招待のメールを送るには「再招待送付」を押してください。
ユーザーを削除するには「削除」を押してください。

(4)ユーザー一覧に表示されるユーザーを検索(絞り込む)場合は、
「キーワード検索」にキーワードを入力して「検索」を押すか、
「組織」から対象の組織を選択するか、
「拠点」から対象の拠点を選択してください。
組織の選択方法について
拠点の選択方法について


(5)ユーザーを登録するには「新規作成」を押します。

(6)CSVを取込み、一括でユーザーを登録するには「CSV」取込みを押します。
取込みファイルの記述方法

(7)招待前のユーザー全てに対して招待メールを送るには「招待メールを送る」を押します。

招待を受けたユーザーは、図のようなログイン用のIDと初期パスワードが記載されたメールが届きます。

ユーザーの新規追加・編集について

(1)プロフィール写真を設定する場合は、「編集」を押して画像ファイルを選択してください。

(2)ユーザーの情報を入力します。
必須項目は必ず入力してください。それ以外の項目の入力は任意となります。
以下の項目は管理者のみが入力できます。

  • 名前必須
  • ふりがな
  • 権限必須
  • 所属組織
  • 所属拠点
  • ログインメールアドレス必須

以下の項目はユーザーが編集可能となります。

  • 緊急連絡先
  • 住所
  • 電話番号
  • 生年月日
  • 血液型

(3)「確定」を押します。

ユーザーの削除について

(1)削除したいユーザーの欄の「・・・」を押します。

(2)メニュー内の「削除」を押します。

(3)確認画面で「はい」を押します。

退職となったユーザーについても、この手順で削除を行います。
ユーザーが削除されない間は、クロスゼロの利用者としてサービスが継続されます。

組織の選択方法について

(1)組織一覧が表示されます。
下層組織がある場合は、組織名の右側の矢印を押すことで展開されます。
選択する組織を押すことで、チェックマークが付き、組織が選択状態となります。

(2)全ての組織を選択/選択解除する場合は見出しのチェックマークを押します。

(3)組織一覧を検索(絞り込む)場合は、キーワードを入力して「検索」を押してください。

(4)「確定」を押します。

拠点の選択方法について

(1)拠点一覧が表示されます。
選択する拠点を押すことで、チェックマークが付き、拠点が選択状態となります。

(2)全ての拠点を選択/選択解除する場合は見出しのチェックマークを押します。

(3)拠点一覧を検索する(絞り込む)場合は、キーワードを入力して「検索」を押してください。

(4)「確定」を押します。