組織を登録・編集・削除する｜管理者マニュアル

各組織・拠点には責任者を設定することができ、安否確認が配信された際には、 責任者はグループ内の回答結果を集計・確認することができます。

メニューから「組織管理」を押します。
現在登録されている組織の一覧が表示されます。

「編集」を押します。

組織の新規追加について

「トップ階層に組織を追加」を押します。

ボタンの下に組織名の入力欄が表示されますので、組織名を入力して、「＋」を押します。

下層組織を追加したい組織名を押します。

配下の組織の末尾に組織名の入力欄が表示されますので、組織名を入力して、「＋」を押します。

編集したい組織名を押します。画面右側に組織設定が表示されます。

組織名を変更する場合は、「組織名」に入力します。

組織コードを入力します。組織コードは、一括取り込み時に組織を識別するコードになります。
同じコード名は使用できません。

組織に所属するユーザーを選択します。
右側の「ユーザー一覧」から、ユーザーを選択して、「＜追加」を押します。
組織からユーザーを削除する場合は、左側の「所属済み」からユーザーを選択して、「削除＞」を押します。

ユーザー一覧に表示されるユーザーを検索（絞り込む）場合は、
「キーワード検索」にキーワードを入力して「検索」を押すか、
「組織」から対象の組織を選択するか、
「拠点」から対象の拠点を選択してください。
組織の選択方法について
 拠点の選択方法について

安否確認の回答結果や集計を確認できる責任者を設定します。
組織に追加されたユーザーがリストに表示されます。

「確定」を押します。

組織の並び替えを行うときは、組織名の横の並び替えアイコンを押したまま、並び替え先の組織の箇所へ移動させてから離してください。

削除したい組織名を押します。

組織名の横に表示される「−」を押します。

確認画面で「はい」を押します。

「エリア設定」を押すと、図のようにエリア設定画面が表示されます。
エリア設定方法には、郵便番号から検索する方法と直接都道府県・市区町村を入力する方法があります。

郵便番号から入力する場合は、郵便番号を入力し、「住所検索」を押してください。
都道府県・市区町村が自動で入力されます。

都道府県・市区町村を直接入力する場合は、「都道府県」のリストから都道府県を、「市区町村」のリストから市区町村を選択してください。

確定を押します。

組織一覧が表示されます。
下層組織がある場合は、組織名の右側の矢印を押すことで展開されます。
選択する組織を押すことで、チェックマークが付き、組織が選択状態となります。

全ての組織を選択/選択解除する場合は見出しのチェックマークを押します。

組織一覧を検索（絞り込む）場合は、キーワードを入力して「検索」を押してください。

「確定」を押します。

拠点一覧が表示されます。
選択する拠点を押すことで、チェックマークが付き、拠点が選択状態となります。

全ての拠点を選択/選択解除する場合は見出しのチェックマークを押します。

拠点一覧を検索する（絞り込む）場合は、キーワードを入力して「検索」を押してください。

「確定」を押します。