導入事例
出張先でも確実な安否確認を実現した、防災体制強化の取り組み
東洋炉工業株式会社
- 所在地
- 大阪府堺市
- 導入プラン
- ウェブサイト
- https://toyo-ro.com/
導入背景
- 従来の安否確認システムでは出張中の職員の安否確認に不安があった
- 休日に実施する安否訓練では、確認・集計作業を行う職員の負担が大きかった
- グループチャットでの安否確認では、機能面に限界があった
- 位置情報を基に出張先でも安否状況を正確に把握できるようになった
- 自動集計後の状況把握が容易で、部署ごとの集計作業が楽になった
- 備蓄管理やハザードマップなどの機能も活用でき、総合的な防災対策が可能になった
「クロスゼロ」を選定したきっかけ
以前は、グループチャットを用いて安否確認を行っていました。
総務から各部署長へ確認依頼を行い、その後、各部署長が所属従業員の安否確認を実施するという流れでした。
業務上全国への出張が多いことから、安否確認を行う地点の管理に課題を感じていました。
さまざまな情報収集を行いましたが、なかなか期待に沿う製品に出会うことができませんでした。
そうした中で、展示会にて防災アプリが出展されるとの情報を伺い、「クロスゼロ」に興味を持ちました。
デモを確認する中で、当社が抱えている課題を解消できるアプリであると判断し、「クロスゼロ」の導入を検討することになりました。
防災訓練を通じて実感した導入後の効果
導入後に安否確認訓練を実施しましたが、非常にスムーズに運用でき、職員からも「以前より訓練が楽になった」という声が上がっています。
従来は休日に訓練を行い、管理者が半日ほど確認作業に追われることもありました。しかし、「クロスゼロ」では職員への通知が分かりやすく、回答結果も即座に反映されるため、状況把握が容易になりました。
部署ごとの集計状況も一目で確認でき、管理業務の負担が大きく軽減されたと感じています。
また、職員からは家族も招待できる点が評価されており、安否確認の範囲が広がることで安心感につながっているようです。
今後は、さらに活用の幅を広げていきたいと考えています。
今後「クロスゼロ」に期待すること
現在は安否確認を中心に活用していますが、クロスゼロには備蓄管理やハザードマップなど、さまざまな機能が備わっています。今後はそうした機能についても積極的に活用していきたいと考えています。
また、BCP対策の観点からも、日常的に使いやすいツールとしてさらなる機能の充実に期待しています。
